Wanneer verstuur je de uitnodigingen en save-the-dates voor je bruiloft?

Zijn jullie druk bezig met het plannen van de bruiloft? Op enig moment is het tijd om de uitnodigingen te versturen! Een spannend moment wat soms nog best wat stress kan opleveren. Want wie nodig je uit? En wanneer vestuur je eigenlijk de save-the-dates? En de uitnodigingen?! Gelukkig kan ik jullie op die laatste twee vragen antwoord geven!

Allereerst: is het verschil tussen de save-the-dates en de uitnodigingen je nog niet helemaal duidelijk? In dit blog leg ik het je allemaal uit! :)

Wat zijn save-the-dates?

Save-the-dates zijn als het ware een heads-up voor je gasten: een informeel kaartje of een e-mail waarin je de trouwdatum en locatie aankondigt. Zo geef je je gasten de tijd om de datum van de bruiloft in hun agenda te blokken en om eventuele voorbereidingen te kunnen treffen, zoals het boeken van vervoer of accommodatie.

Wanneer verstuur je de save-the-dates?

Wanneer je de save-the-dates dient te versturen, hangt ook een beetje af van waar de bruiloft plaats gaat vinden. Voor een bruiloft in eigen land geldt dat je de save-the-dates het best 8 tot 10 maanden van tevoren kunt versturen. Dit geeft gasten genoeg tijd om plannen te maken, maar het is niet zo vroeg dat ze het vergeten.

Plan je een bruiloft in het buitenland? Verstuur de save-the-dates dan 12 tot 14 maanden van tevoren. Je gasten hebben namelijk meer tijd nodig om vluchten te boeken, verlof te regelen en budget te plannen.

Wat zet je op een save-the-date?

Op een save-the-date kaart zet je doorgaans de volgende dingen:

• Jullie namen

• De trouwdatum

• Locatie (stad en land zijn meestal voldoende, details volgen op de uitnodiging)

• Een korte opmerking zoals “Officiële uitnodiging volgt”

Wanneer vestuur je de uitnodigingen?

De officiële uitnodiging van jullie bruiloft is gedetailleerder en bevat alles wat gasten moeten weten voor jullie grote dag.

Vindt jullie bruiloft plaats in eigen land? Verstuur de uitnodigingen dan 6 tot 8 weken van tevoren. Dan is er meestal genoeg tijd voor de gasten om zich goed voor te bereiden.

Voor een bestemmingbruiloft geldt: hoe eerder, hoe beter. Stuur de uitnodigingen 3 tot 4 maanden van tevoren, vooral als je gasten een verre reis moeten maken.

Wat zet je op een trouwuitnodiging?

• Jullie namen

• De exacte tijd en locatie van de ceremonie en het feest

• Dresscode (indien van toepassing)

• RSVP-instructies (inclusief deadline)

• Eventuele extra informatie, zoals de dagplanning of jullie wensen voor een huwelijkscadeautje.

Je kunt uiteraard ook een QR-code plaatsen op de uitnodiging die verwijst naar jullie eigen, persoonlijke trouwwebsite! Een trouwwebsite is ideaal, omdat je deze helemaal naar wens kunt laten maken en je er héél veel informatie op kwijt kunt. Nog niet overtuigd? Op dit blog lees je over alle voordelen van een trouwwebsite.

Hebben jullie de save-the-dates en/of uitnodigingen al verstuurd?